Informativa sul trattamento dei dati personali — RemoteFence

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali raccolti tramite l'app RemoteFence (di seguito "App"), utilizzata dai residenti per aprire i varchi (cancelli e porte) e consultare i propri accessi.

I) Titolare del trattamento

Gruppo Rangers G.R.M. Madonnetta APS, con sede in Fossato San Nicolò 4, Genova 16136, C.F. 95018250100, e-mail [email protected].

II) Dati trattati e finalità

• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, e-mail, telefono, appartamento ed edificio): per creare e gestire l'account del residente e associarlo ai varchi a cui ha diritto di accedere.
• Credenziali di accesso (e-mail e password): gestite dal servizio di autenticazione Keycloak. La password non è visibile al Titolare né salvata in chiaro.
• Tessere e codici di accesso associati al residente: per autorizzare l'apertura dei varchi.
• Registro degli accessi (varco, data e ora, esito, modalità di apertura): per la sicurezza della struttura e per mostrare al residente il proprio storico.
• Segnalazioni inviate dal residente tramite l'App (causa e testo libero): per la gestione di guasti e anomalie.
• Posizione del dispositivo (solo se il portale ha un'area di apertura attiva): al momento dell'apertura dall'App viene letta la posizione, che il server confronta con l'area consentita. La posizione è usata solo per questo controllo, non viene salvata né tracciata in background.
• Dati tecnici di connessione (indirizzo IP, log del server): per sicurezza e diagnostica, conservati per il tempo strettamente necessario.

L'App non accede a fotocamera, contatti o fotografie, non rileva la posizione in background e non utilizza strumenti di pubblicità o profilazione.

L'eventuale sblocco biometrico (impronta o volto) è gestito interamente dal sistema operativo del dispositivo: il Titolare non riceve né conserva alcun dato biometrico.

III) Base giuridica

Il trattamento è necessario per l'esecuzione del servizio di accesso richiesto dal residente (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e per il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza della struttura (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

IV) Comunicazione dei dati

I dati sono accessibili agli amministratori incaricati dal Titolare e ai fornitori tecnici che ospitano il servizio, in qualità di responsabili del trattamento. I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali e non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

V) Tempi di conservazione

• I dati dell'account sono conservati finché l'account è attivo e vengono eliminati alla sua cancellazione.
• I log tecnici del server sono conservati per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e comunque non oltre dodici mesi.

VI) Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli 15-21 del GDPR hai diritto di accedere ai tuoi dati, di ottenerne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, di opporti al trattamento e di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Le richieste sono gratuite e possono essere inviate a [email protected].

Puoi eliminare il tuo account e i dati collegati in qualsiasi momento, direttamente dall'App: vedi come eliminare l'account.